Soluțiile Microsoft de administrare a identității și accesului

Din punct de vedere al procesului de adăugare a unui utilizator în Azure Active Directory, avem două opțiuni:

• Crearea unui utilizator nou
  • În cadrul Azure Active Directory Admin Center, navigăm la opțiunea Azure Active Directory
  • Din meniul de navigare din partea stângă a paginii, alegem Users din secțiunea Manage
  • În pagina ce se deschide alegem New user și completăm toate informațiile solicitate, marcate ca obligatorii și, eventual și pe cele opționale.

• Sau prin cea de a doua opțiune, invităm un utilizator extern să ne acceseze resursele
  • La fel ca la opțiunea anterioară, navigăm la opțiunea Azure Active Directory din Azure Active Directory Admin Center, iar de la secțiunea Manage, selectăm Users
  • În pagina ce se deschide, de data aceasta vom alege opțiunea Invite user

Completăm adresa de e-mail a utilizatorului pe care dorim să îl invitam și orice altă informație dorim. Adresa de e-mail pe care o trecem în câmpul e-mail address of the invited user va fi practic numele de utilizator ce va folosit de user-ul respectiv

Azure Active Directory ne pune la dispoziție și o modalitate de a ne organiza userii, astfel încât să ne fie mai ușor să administrăm drepturile și permisiunile pe care aceștia le au. Utilizarea Azure Active Directory (Azure AD) Groups permite „proprietarului” resurselor să acorde o serie de permisiuni tuturor membrilor grupului prin acordarea permisiunilor către grup, în loc de a fi acordate individual, fiecărui utilizator în parte.

Grupurile ne permit să definim o graniță din perspectiva securității și, ulterior, să adăugăm sau eliminăm anumiți utilizatori din cadrul grupului pentru a le permite sau refuza accesul la diverse resurse. Pentru a ne ușura munca și mai mult, Azure AD ne permite să stabilim apartenența utilizatorilor la diverse grupuri în baza unor reguli ce țin cont de diverse atribute ale conturilor de utilizator, precum funcția, departamentul sau originea user-ului (cloud sau on-premise).

Sunt două tipuri de grupuri pe care le putem crea în Azure Active Directory Admin Center:

• Grupuri de securitate (Security Groups) – este tipul de grup cel mai des utilizat și este folosit pentru acordarea accesului la diverse resurse pentru mai mulți utilizatori sau pentru aplicarea unei politici de securitate.
• Grupuri de tip Microsoft 365 (Microsoft 365 Groups) – tip de grup ce oferă membrilor un mediu propice pentru colaborare, prin asigurarea accesului la o căsuță de mail și un calendar comun (la nivel de grup), un site de SharePoint cu o librărie de documente accesibilă tuturor membrilor grupului și multe alte resurse.

Pentru a putea fi administrate în secțiunea Groups din cadrul dashboard-ului de Azure Active Directory, toate aceste grupuri vor fi vizibile. La momentul creării unei instanțe noi de Azure Active Directory (tenant nou), nu vom avea niciun grup creat, spre deosebire de zona de useri, unde la crearea unui AD nou, vom avea creat automat și user-ul de admin.

Din punct de vedere al modului în care utilizatorii sunt incluși în cadrul diverselor grupuri, avem Assigned (Alocare statică) atunci când administratorul sau owner-ul grupului va defini individual componența grupului și Dynamic (Alocare dinamică) atunci când utilizatorii ce vor face parte dintr-un anumit grup sunt stabiliți în baza unei reguli/formule.

Un aspect la care trebuie să fim atenți la configurarea regulilor de apartenență a userilor la un grup de tip Dynamic Distribution Group – aceste reguli se bazează pe atributele ce sunt configurate la nivel de user. Prin urmare, orice modificare a unui atribut al unui utilizator poate duce la includerea automată a user-ului în diverse grupuri, dacă atributul respectiv corespunde filtrelor setate în cadrul regulilor de apartenență.

A avea posibilitatea de invita utilizatori externi pentru a colabora pe diverse proiecte sau pentru a accesa diverse resurse este un beneficiu major, dar totodată este necesar ca acest acces să fie acordat într-un mod sigur.

Azure Active Directory External Identities este o funcționalitate ce permite exact acest lucru – permiterea accesului la aplicațiile și resursele companiei utilizatorilor din afara organizației, într-un mod sigur, însă permițându-le să utilizeze ce metodă de autentificare doresc.

Pașii descriși mai jos ne ajută să configurăm opțiunile de colaborare cu utilizatori externi:

• Folosind un cont de admin, accesăm Azure Active Directory Admin Center fie din portalul Azure, fie prin tastarea direct în browser a adresei https://aad.portal.azure.com/
• Selectăm External Identities > External collaboration settings;
• În pagina ce se deschide, la tab-ul Guest user access, putem alege unul din nivelele de acces disponibile:
  • Guest users have the same access as members (most inclusive) – selectarea acestei opțiuni va acorda utilizatorilor externi adăugați pe contul organizației aceleași drepturi de acces la aplicațiile și resursele interne pe care le au utilizatorii interni ai companiei
  • Guest users have limited access to properties and memberships of directory objects (Default) – Nivelul de acces de bază, ce asigură accesul utilizatorilor de tip guest la anumite date și aplicații, blocându-le în același timp accesul la alte resurse interne. Ei pot vedea detalii despre componența grupurilor publice.
  • Guest user access is restricted to properties and memberships of their own directory objects (most restrictive) – Cea mai restrictivă opțiune disponibilă – utilizatorii externi pot accesa doar detalii despre propriul profil. Aceștia nu vor putea vedea informații despre ceilalți utilizatori, despre grupuri sau membrii grupurilor.
• În cadrul secțiunii Collaboration restrictions putem limita către cine se pot trimite invitații de colaborare, către orice domeniu, doar către anumite domenii sau putem bloca anumite domenii.
  • Putem crea fie o listă de domenii permise, fie o listă de domenii interzise. Nu putem avea ambele tipuri de configurări. În momentul în care configurăm o astfel de listă, orice domeniu ce nu este pe lista de domenii permise este considerat interzis și viceversa.
  • Numărul de domenii pe care le putem adăuga pe o astfel de listă este limitat doar de dimensiunea politicii în sine, 25KB (25000 caractere), care conține atât lista de domenii permise, cât și lista de domenii interzise și alți parametri.